บทความ

ทำความเข้าใจตรายางหมึกในตัว พร้อมข้อดีในการใช้งาน

ทำความเข้าใจตรายางหมึกในตัว พร้อมข้อดีในการใช้งาน

ตรายางหมึกในตัว คือหนึ่งในอุปกรณ์สำนักงานชิ้นสำคัญ ที่ตอบโจทย์การทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพราะช่วยย่นระยะเวลาในการเซ็นเอกสารให้น้อยลง รวมถึงช่วยป้องกันการปลอมแปลงได้ดีอีกด้วย วันนี้ ตรายาง.com จะพาทุกคนมาทำความเข้าตรายางหมึกในตัว พร้อมกับวิธีใช้งาน และการเก็บรักษาให้เอง 

ตรายางหมึกในตัว คืออะไร

ตรายางหมึกในตัว คือ อุปกรณ์สำหรับประทับตราที่มีการออกแบบให้มีถาดหมึกอยู่ภายในตัวเครื่อง ทำให้ไม่จำเป็นต้องพกถาดหมึกแยกเวลาใช้งาน เพียงแค่กดลงบนเอกสารก็จะได้ลายประทับที่คมชัดสวยงาม นับเป็นนวัตกรรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานเอกสารได้เป็นอย่างดี

ตรายางหมึกในตัวมีกี่ประเภท

เมื่อรู้กันไปแล้วว่าตรายางหมึกในตัวคืออะไร ทีนี้เราจะพามาดู 2 ประเภทที้นิยมใช้งานกันในปัจจุบันดีกว่า 

ตรายางหมึกในตัวแบบตลับพลิก

เป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุด โดยตัวยางจะติดอยู่กับตลับหมึกในลักษณะกลับหัว เมื่อกดใช้งาน ตัวยางจะพลิกลงมาประทับกับเอกสาร และจะพลิกกลับไปโดยอัตโนมัติ ทำให้ใช้งานสะดวกและไม่เลอะเทอะ

ตรายางหมึกในตัวแบบแฟลชแสตมป์

เป็นนวัตกรรมที่ใช้เทคโนโลยีการฉายแสงในการสร้างตัวอักษร โดยใช้แผ่นโฟมพิเศษที่สามารถซับหมึกได้ดี ให้ความคมชัดสูง และสามารถใช้งานได้นานถึง 2,000-3,000 ครั้ง

รู้จักกับขนาดตรายางหมึกในตัว

ตรายางหมึกในตัวมีหลากหลายขนาดให้เลือกใช้ตามความเหมาะสม ตั้งแต่ขนาดเล็ก 12×12 mm ไปจนถึงขนาดใหญ่ 55×35 mm ที่รอบรังการใช้งานแตกต่างกันไป ตั้งแต่ตราประทับวันที่ ไปจนถึงขนาดใหญ่สำหรับโลโก้บริษัท โดยทั่วไปมีรูปทรงให้เลือกทั้งแบบวงกลม สี่เหลี่ยมจัตุรัส และสี่เหลี่ยมผืนผ้า 

วิธีเติมหมึกตรายางหมึกในตัว

วิธีเติมหมึกตรายางหมึกในตัว

การเติมหมึกทำได้ไม่ยาก โดยมีขั้นตอน ดังนี้

  1. เตรียมหมึกเติมที่เหมาะสมกับประเภทของตรายาง
  2. หาช่องเติมหมึกบนตัวตรายาง
  3. หยดหมึกลงช่องเติมทีละน้อยจนพอดี
  4. ทิ้งไว้สักครู่ให้หมึกซึมเข้าแผ่นซับ
  5. ทดลองประทับบนกระดาษทดสอบ

วิธีเก็บรักษาตรายางหมึกในตัว

เพื่อยืดอายุการใช้งาน ควรเก็บรักษา ดังนี้

  • เก็บในที่แห้ง อุณหภูมิปกติ ไม่โดนแสงแดด
  • ควรมีกล่องหรือซองสำหรับเก็บโดยเฉพาะ
  • หลีกเลี่ยงการวางในที่ที่มีฝุ่นมาก
  • ไม่ควรประทับบนพื้นผิวที่แข็งเกินไป

ตรายางหมึกในตัวราคาเท่าไหร่

ราคาของตรายางหมึกในตัวจะแตกต่างกันไปตามขนาดและประเภท โดยทั่วไปเริ่มต้นที่ประมาณ 300 บาทสำหรับขนาดเล็ก ไปจนถึง 1,000 บาทขึ้นไปสำหรับขนาดใหญ่ หรือแบบพิเศษ ทั้งนี้ ถึงแม้ราคาจะสูงกว่าตรายางแบบธรรมดา แต่ด้วยความสะดวก และคุณภาพในการใช้งาน ก็ถือว่าคุ้มค่ากับการลงทุนเป็นอย่างมาก

สรุปบทความ ทำความเข้าใจตรายางหมึกในตัว พร้อมข้อดีในการใช้งาน

ต้องบอกว่า ตรายางหมึกในตัวเป็นนวัตกรรมที่ตอบโจทย์การทำงานยุคใหม่ได้เป็นอย่างดี ด้วยความสะดวก รวดเร็ว และคุณภาพงานที่สวยงาม แม้จะมีราคาสูงกว่าตรายางแบบทั่วไป แต่ด้วยประโยชน์การใช้งานที่มากมาย ทำให้เป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับองค์กร และธุรกิจสมัยใหม่ หากคุณสนใจสั่งทำตรายาง ตรายาง.com มีบริการรับทำตรายางหมึกในตัวในราคาเริ่มต้นที่ 300.- และจัดส่งได้ในทั่วประเทศในระยะเวลา 1-2 เท่านั้น

คำถามที่พบบ่อยในการสั่งทำตรายางบริษัท

ตรายางมีไว้ทำอะไร

ตรายางบริษัทใช้สำหรับรับรองเอกสาร สร้างความน่าเชื่อถือ และยืนยันความถูกต้องของเอกสารทางธุรกิจ นอกจากนี้ยังใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงิน ติดต่อราชการ และสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้กับบริษัท

บริษัทจำเป็นต้องมีตราประทับไหม

แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้บังคับ แต่การมีตราประทับบริษัทมีประโยชน์อย่างมากในการดำเนินธุรกิจ เพราะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือ และความสะดวกในการทำธุรกรรม ซึ่งช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับบริษัท จึงควรมีไว้ใช้งานอย่างมาก

ตรายางบริษัทควรเป็นแบบไหน

ตรายางบริษัทที่ดีควรมีข้อมูลครบถ้วน ชัดเจน อ่านง่าย มีขนาดเหมาะสม และสะท้อนภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพของบริษัท ควรเลือกรูปแบบที่เรียบง่ายแต่มีเอกลักษณ์ และใช้วัสดุคุณภาพดีเพื่อความคงทนในการใช้งาน

ตราปั๊มบริษัท ต้องมีอะไรบ้าง

ตราปั้มบริษัทควรประกอบด้วยชื่อบริษัท และโลโก้บริษัท ที่มีข้อมูลตรงกันกับที่จดทะเบียนบริษัท หรืออาจจะเพิ่มข้อมูลส่วนอื่นที่เกี่ยวข้องเข้าไปด้วยได้

ตราประทับบริษัท มีกี่ประเภท

ตราประทับบริษัทมีหลายประเภท เช่น ตรายางหมึกในตัว ตรายางธรรมดา ตราปั๊มโลหะ และตราดิจิทัล แต่ละประเภทมีข้อดีและการใช้งานที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับความต้องการและลักษณะการใช้งานของแต่ละบริษัท

ตรายางบริษัท ขนาดไหนดี

ขนาดของตรายางบริษัทที่เหมาะสมมักอยู่ระหว่าง 3-5 เซนติเมตร โดยจะขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ต้องการระบุ ซึ่งควรเลือกขนาดที่ทำให้ข้อความชัดเจน อ่านง่าย และเหมาะสมกับพื้นที่บนเอกสารทั่วไปที่ต้องใช้งาน

ทำตรายางใช้เวลานานไหม

การทำตรายางบริษัทโดยทั่วไปใช้เวลาไม่นาน ประมาณ 1-3 วันทำการ ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของดีไซน์ และปริมาณงานของร้านที่รับทำ แต่ที่ ตรายาง.com มีบริการรับทำตรายางด่วน ที่สามารถรอรับได้ภายใน 1 ชม.

ตรายางบริษัท กี่บาท

ราคาตรายางบริษัทจะขึ้นอยู่กับขนาด วัสดุ และความซับซ้อนของดีไซน์ โดยทั่วไปอาจมีราคาตั้งแต่ 150-1,000 บาท สำหรับตรายางคุณภาพดีที่มีขนาด และรูปแบบตามมาตรฐาน

โลโก้บริษัทกับตรายาง ต่างกันอย่างไร

โลโก้บริษัทเป็นสัญลักษณ์ที่ใช้แสดงตัวตนของบริษัทในด้านการตลาด และการสร้างแบรนด์ ส่วนตรายางบริษัทเป็นเครื่องมือที่ใช้ในการรับรองเอกสารอย่างเป็นทางการ จึงมีความสำคัญที่แตกต่างกันในแง่ของภาพลักษณ์ และความน่าเชื่อถือของบริษัท

โลโก้บริษัท ต้องมีภาษาไทยไหม

โลโก้บริษัทไม่จำเป็นต้องมีภาษาไทย สามารถออกแบบเป็นภาษาอังกฤษ หรือสัญลักษณ์ล้วนๆ ได้ แต่ชื่อบริษัทในตราประทับควรมีภาษาไทยตามที่จดทะเบียนไว้ เพื่อความถูกต้องตามกฎหมาย

ตรายางมีกี่สี

ตรายางสามารถทำได้หลายสี แต่ที่นิยมใช้มักเป็นสีน้ำเงิน หรือแดง บางบริษัทอาจเลือกใช้สี ที่ตรงกับอัตลักษณ์องค์กร แต่ควรคำนึงถึงความชัดเจนเมื่อประทับบนเอกสารเป็นหลัก และอาจจะต้องหลีกเลี่ยงสีดำ ที่ง่ายต่อการปลอมแปลง

ตราประทับบริษัท ต้องสีอะไร

ไม่มีข้อกำหนดตายตัวว่าตราประทับบริษัทต้องเป็นสีอะไร แต่ที่นิยมใช้มักเป็นสีที่อ่านง่าย และดูเป็นทางการ เช่น สีน้ำเงินหรือสีแดง ที่มีความคมชัดในการประทับลงบนเอกสาร

ตราประทับสีแดง กับ สีน้ำเงิน ต่างกันยังไง

ตราประทับสีแดงมักใช้ในเอกสารสำคัญหรือเร่งด่วน ส่วนสีน้ำเงินใช้ทั่วไปในเอกสารธุรกิจ แต่อย่างไรก็ตาม ความแตกต่างนี้ไม่ใช่กฎตายตัว บริษัทสามารถเลือกใช้สีใดก็ได้ตามความ เหมาะสมที่ต้องการ

ตราประทับบริษัท มีได้กี่อัน

บริษัทสามารถมีตราประทับได้มากกว่าหนึ่งอัน โดยจะขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการใช้งาน เช่น อาจมีตราประทับสำหรับสำนักงานใหญ่ และสาขา หรือตราประทับสำหรับแผนกต่างๆ

ตรายางบริษัท เปลี่ยนขนาดได้ไหม

ตรายางบริษัทสามารถเปลี่ยนขนาดได้ โดยสั่งทำใหม่ตามขนาดที่ต้องการ แต่ควรคำนึงถึงความเหมาะสมในการใช้งาน และความชัดเจนของข้อมูลเป็นหลัก การเปลี่ยนขนาดต้องไม่ทำให้ข้อมูลที่สำคัญขาดหายไป

เปลี่ยนตราประทับบริษัทใช้เอกสารอะไรบ้าง

การเปลี่ยนตราประทับบริษัทอาจต้องใช้เอกสารจดทะเบียนบริษัท หนังสือรับรองบริษัท และบัตรประชาชนของกรรมการผู้มีอำนาจ เพื่อยืนยันข้อมูลที่จะใช้ในตราประทับใหม่

ตรายางบริษัทหายทำยังไง

หากตรายางบริษัทหาย และไม่สามารถตรวจสอบสาเหตุได้ ควรยกเลิกการใช้ตราบริษัทเดิมทั้งหมด และสั่งทำตราปั๊มบริษัทใหม่ ที่มีดีไซน์เปลี่ยนไปจากเดิม เพื่อป้องกันการปลอมแปลงที่อาจเกิดขึ้น รวมไปถึงการแจ้งคู่ค้าทางธุรกิจในการเปลี่ยนตราบริษัทด้วยเช่นกัน

ตราประทับใช้แทนลายเซ็นได้ไหม

โดยทั่วไปแล้ว ตราประทับจะไม่สามารถใช้ในเอกสารที่ต้องการลายเซ็นได้ เช่น เอกสารสัญญา หรือเช็ค แต่ในบางกรณีสามารถใช้ได้ เช่น จดหมายทั่วไป หรือใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะขึ้นอยู่กับการตกลงกันระหว่างคู่ค้า